損益計算書の見方を3分で解説｜初心者は3つの利益だけ｜奈良の税理士

「決算書を渡されても、損益計算書のどこを見ればよいのかわからない」「利益がいくつも並んでいて混乱する」——奈良で個人事業主や中小企業の経営者の方とお話ししていると、こうした声をよくお聞きします。

損益計算書は、1年間（または1ヶ月）の「もうけの成績表」です。数字が細かく並んでいるため難しく見えますが、初心者の方が経営判断に使うなら、見るべきは3つの利益だけ。この記事では、簿記の知識がない方でも3分で読めるように、損益計算書の構造と3つの利益の見方、よくある誤解までを整理します。私たち横山千夏税理士事務所が、日々の顧問業務でお客様にお伝えしている実務目線のポイントです。

損益計算書とは？決算書のなかでの位置づけ

損益計算書は、一定期間の収益（売上など）から費用を差し引いて、いくらもうかったかを示す書類です。決算書（財務諸表）は主に「損益計算書」「貸借対照表」「キャッシュ・フロー計算書（または資金繰り表）」で構成され、損益計算書はその中で「もうけ」を担当しています。

「決算のときにしか見ない」という方も多いのですが、会計ソフトを使っていれば月次でも出力できます。毎月の試算表とあわせて見る習慣をつけると、経営の変化に早く気づけます。決算書と試算表の関係は決算書と試算表の違いを3分で解説｜押さえるのは3つだけ｜奈良の税理士で解説しています。

損益計算書は上から下へ、売上高から費用を段階的に差し引いていく構造になっています。売上高から始まり、売上総利益 → 営業利益 → 経常利益 → 税引前当期純利益 → 当期純利益と、5つの利益が順番に登場します。段階ごとに「何を引いた結果か」が違うだけなので、構造さえつかめば暗記は不要です。

初心者が見るべき3つの利益

損益計算書には5つの利益が並びますが、日々の経営判断でまず見るべきは次の3つです。

利益の名前	計算式	何がわかるか
売上総利益（粗利）	売上高 − 売上原価	商品・サービスそのものの稼ぐ力
営業利益	売上総利益 − 販売費及び一般管理費	本業のもうけ
経常利益	営業利益 ± 営業外の収益・費用	会社全体の実力（利息などを含む）

1つめ: 売上総利益（粗利）——商売の土台

売上から仕入や外注費などの原価を引いた金額です。ここが薄いと、その後どれだけ経費を切り詰めても利益は残りません。粗利率（売上総利益÷売上高）を毎月同じ基準で見て、「先月より下がっていないか」「値上げや原価の見直しが必要か」を判断します。

2つめ: 営業利益——本業のもうけ

粗利から、家賃・人件費・広告費などの販売費及び一般管理費を引いた金額です。ここが赤字なら、本業の収益構造そのものに手を入れる必要があります。逆に営業利益が出ているのに手元のお金が増えない場合は、利益と資金繰りのずれを疑います（後述）。

営業利益を改善する打ち手は、大きく「粗利を増やす（値決め・原価）」か「販管費を見直す（固定費）」の2方向しかありません。どちらに原因があるかを切り分けるためにも、売上総利益と営業利益は毎月セットで確認することをおすすめします。

3つめ: 経常利益——会社全体の実力

営業利益に、受取利息や支払利息など本業以外の損益を加減した金額です。借入金の多い会社では、営業利益が黒字でも支払利息で経常利益が細ることがあります。金融機関が融資審査で重視するのもこの経常利益とされており、「外から見た会社の成績」と考えるとわかりやすい数字です。

なお、残りの2つ（税引前当期純利益・当期純利益）は、不動産の売却損益のような臨時の損益や税金を反映した「最終結果」です。決算のときに確認すれば十分です。

損益計算書でよくある3つの誤解

1. 「利益が出ている＝お金がある」ではない
   • 売掛金の入金前でも売上は計上されるため、黒字でも手元資金が不足することがあります
   • たとえば掛け売り中心の事業では、損益計算書が黒字でも、入金は2ヶ月後・支払いは当月ということが起こります。「黒字なのに苦しい」と感じたら、まずこのずれを確認します
   • お金の動きは資金繰り表の作り方を3分で解説｜初心者は3つの数字だけ｜奈良の税理士で別途確認します
2. 当期純利益だけを見てしまう
   • 最終利益は臨時の損益で大きく動きます。本業の調子は営業利益で判断します
3. 費用をどこに入れても同じだと思ってしまう
   • 原価と販管費の区分がずれると粗利率が意味をなさなくなります。科目のルールを決めて毎月同じ基準で記帳することが大切です

月次で見るときの3つの習慣

1. 前年同月と比べる——季節変動のある商売では、前月比より前年比が実態を表します
2. 率で見る——売上が伸びても粗利率が下がっていれば、値引きや原価上昇のサインです
3. 月次試算表とセットで見る——損益計算書の月次版として、試算表を毎月確認する流れを作ります。読み方は試算表の見方を3分で解説｜初心者でも売上・利益・現金の3つだけ押さえればOK｜奈良の税理士をご覧ください

数字の読み方は、伴走してくれる専門家がいると早い

損益計算書は「作ること」より「経営に活かすこと」が目的です。私たち横山千夏税理士事務所では、奈良市をはじめ奈良県内の個人事業主・中小企業の皆様に、月次の数字を一緒に見ながら「どこを改善すればよいか」をわかりやすくお伝えしています。

• オンライン相談: 会計ソフトの画面を共有しながら、ご自宅や事務所から相談いただけます。Zoomなどの操作が不安な方には接続方法からご案内します
• 女性スタッフ中心の事務所: 数字が苦手という方も、質問しやすい雰囲気を大切にしています
• 近鉄奈良駅すぐの立地: 奈良市内でのご用事のついでに、対面でのご相談も可能です

よくある質問（FAQ）

Q. 損益計算書と貸借対照表は、どちらを先に見るべきですか？

A. 初心者の方は損益計算書からで問題ありません。もうけの構造をつかんでから、財産の状態を示す貸借対照表に進む方が理解しやすい順序です。

Q. 粗利率はどのくらいあればよいですか？

A. 業種によって水準が大きく異なるため、一律の目安はありません。他社との比較よりも、自社の粗利率を毎月同じ基準で追いかけ、変化の理由を説明できる状態にすることが先決です。

Q. 会計ソフトが自動で作ってくれるので、見方を覚える必要はありませんか？

A. 作成は自動化できますが、読み取りと判断は経営者にしかできません。3つの利益だけでも自分の言葉で説明できるようになると、資金調達や値決めの場面で差がつきます。

Q. 赤字の月があったら、すぐに対策が必要ですか？

A. 単月の赤字は季節要因のこともあり、あわてる必要はありません。3ヶ月〜半年の傾向で見て、粗利率の低下や固定費の増加が続いているようであれば、原因の分析をおすすめします。

Q. 個人事業主でも損益計算書は必要ですか？

A. 青色申告で決算書を作成している方は、すでに損益計算書を作っています。確定申告のためだけの書類にせず、月次の経営判断に活かすことで、同じ手間から得られるものが大きく変わります。

まとめ｜3つの利益を毎月見る習慣から

損益計算書の読み方は、次の3つを押さえれば十分に実務で使えます。

1. 売上総利益（粗利）で商売の土台を確認する
2. 営業利益で本業の調子を判断する
3. 経常利益で会社全体の実力を把握する

顧問先とのやり取りでも、「毎月の試算表で粗利率と営業利益の2点だけ確認する」と決めてから数字を見る習慣が定着した、というお声を多くいただきます。最初から全部を読もうとせず、見る場所を絞ることが継続のコツです。

「自分の会社の数字をどう読めばよいか、一度整理したい」という方は、お一人で抱え込まず、オンライン相談または来所でのご相談から、まずは横山千夏税理士事務所にお問い合わせください。